Велкомпаки: идеи для любого случая

Велком пак, или welcome pack, — это набор, который компании дарят своим новым сотрудникам. Такой подарок помогает новичкам быстрее адаптироваться к корпоративной культуре и почувствовать себя частью команды. В велком паки обычно добавляют разные полезные вещи: от канцелярии до электроники. Для многих компаний такие наборы — важный элемент приветствия нового сотрудника и укрепления его лояльности.

Состав welcome pack

Приветственный бокс может включать множество различных предметов, подобранных с учетом потребностей новичков и ценностей компании. Что обычно входит в welcome pack:

• брендированная канцелярия: ручки, блокноты, стикеры с логотипом компании;
• одежда и аксессуары: футболки, кепки, зонты или термосы с символикой фирмы;
• электроника: зарядные устройства, флешки, наушники — полезные мелочи, которые всегда пригодятся в работе;
• печатная продукция: брошюры о компании, инструкции для новичков, карты офисных помещений, которые помогут быстро освоиться на новом месте;
• приятные мелочи: шоколадка, кофе, сувенирная продукция — небольшие знаки внимания, которые поднимут настроение и покажут заботу со стороны работодателя;
• корпоративные документы: визитки, пропуска, бейджи — вещи, без которых сложно представить работу в любой организации.

Все эти предметы складывают в стильный бокс или сумку, создавая полноценный приветственный комплект, который станет первым шагом к успешной интеграции новичка в коллектив.

Зачем нужен welcome pack: функции и преимущества

Велком пак позволяет решить целый комплекс задач, связанных с адаптацией и мотивацией новых сотрудников. Рассмотрим подробнее эти задачи:

• ускоренная адаптация. Набор с необходимыми рабочими инструментами (канцелярией, аксессуарами) позволяет новичку быстрее включиться в рабочий процесс;
• экономия времени HR-отдела. Подготовленные заранее welcome packs избавляют отдел кадров от необходимости индивидуально подбирать каждому новому сотрудникувсе, что пригодится для работы. Все собрано в одном месте и готово к выдаче;
• повышение узнаваемости бренда. Брендированные предметы с логотипом компании помогают новичку лучше запомнить корпоративную идентичность. Использование таких вещей вне офиса увеличивает видимость бренда среди окружающих;
• создание командного духа. Ощущение принадлежности к коллективу формируется через общие символы и атрибуты. Наличие одинаковых элементов у всех работников (например, футболок с логотипом) объединяет команду и подчеркивает ее единство;
• поддержание корпоративной культуры. Включение в наборы материалов, рассказывающих о миссии, ценностях и истории компании, помогает новым работникам быстрее понять и принять корпоративную культуру;
• дополнительный маркетинговый инструмент. Если сотрудники довольны полученными наборами, они могут рекомендовать компанию друзьям и знакомым, способствуя ее продвижению на рынке труда;
• укрепление имиджа компании. Высококачественные и продуманные наборы подчеркивают статус компании как ответственного и современного работодателя, что важно для привлечения лучших специалистов.

Полезные советы по комплектации и дизайну welcome pack

При оформлении и наполнении welcome pack важно учитывать несколько ключевых моментов, чтобы сделать пакет максимально полезным и приятным для нового сотрудника. Вот несколько советов:

• качество превыше всего. Недорогие и некачественные товары могут создать негативное впечатление о компании. Лучше вложить больше средств в меньшее количество качественных вещей;
• брендирование. Используйте фирменные цвета и логотип компании на всех предметах;
• практичность. Включайте в наборы только те предметы, которые действительно будут полезны в повседневной работе. Например, ручка, блокнот, флеш-карта, ежедневник или зарядное устройство точно найдут свое применение;
• информативность. Включите в подарок книгу с информацией о компании: историю, миссию, ценности, контактные данные ключевых сотрудников;
• индивидуальный подход. Постарайтесь учесть интересы и потребности конкретного работника. Например, если вы знаете, что человек увлекается спортом, поместите в подарок фитнес-браслет или спортивную бутылку с логотипом компании;
• эмоциональный аспект. Добавьте небольшой сюрприз, который вызовет улыбку у новичка. Это может быть шоколадка, открытка с добрыми пожеланиями или даже небольшая игрушка с корпоративной символикой;
• упаковка имеет значение. Оформление бокса должно быть аккуратным и привлекательным. Можно использовать тематические коробки, ленты или другие декоративные элементы, соответствующие стилю компании;
• экологичность. Рассмотрите возможность использования экологичных материалов для упаковки и самих предметов. Это покажет вашу заботу об окружающей среде и создаст положительный образ компании;
• регулярное обновление. Периодически пересматривайте содержимое packs, добавляя новые актуальные предметы. Это позволит новым сотрудникам ценить велкомпаки и ощущать их пользу;
• получение обратной связи. После вручения набора попросите новичка оставить отзыв о том, насколько ему понравился подарок. Это поможет вам улучшить будущие версии приветственных боксов.

Создаем идеальный бокс для удаленных работников

Создание бокса для удаленных сотрудников требует особого подхода, так как характер работы на дому несколько отличается от работы в офисе. Предлагаем несколько советов, которые помогут вам собрать идеальный бокс для удаленщика. Вот несколько советов:

Основу бокса должны составлять предметы, которые будут полезны в его работе. Это могут быть:

• качественная гарнитура для звонков и видеоконференций;
• удобный коврик для мыши;
• блокнот и ручка с логотипом компании;
• флеш-накопитель с доступами к каналам и сервисам компании и контактами сотрудников, с которым будет связан удаленщик по работе.

Еще несколько идей, чтобы сделать бокс более личным и запоминающимся:

• подарочный сертификат на доставку еды или кофе;
• керамическая или термокружка с логотипом;
• книга или журнал, связанный с профессиональной деятельностью;
• брелок или магнит с логотипом компании.

На что еще стоит обратить внимание:

• выбор упаковки. Упаковка играет важную роль в восприятии подарка. Она должна быть прочной, чтобы выдержать транспортировку, и привлекательной, чтобы произвести хорошее первое впечатление. Предметы можно сложить в шоппер, и тогда упаковка будет еще и практичной;
• личное обращение. Добавьте личное письмо, открытку или видеопоздравление с приветствием и благодарностью за выбор вашей компании. Это покажет, что вы цените каждого сотрудника, независимо от места его работы;
• доставка. Организуйте доставку таким образом, чтобы бокс пришел вовремя, в целости и сохранности. Убедитесь, что курьерская служба предоставляет трекинг посылки, чтобы вы могли контролировать процесс доставки.

Примеры лучших велком паков для сотрудников в разных компаниях

Ведущие мировые компании давно ввели практику использования welcome packs для новичков, показывая пример осознанного отношения к кадровой политике. Давайте рассмотрим несколько образцов лучших подарков в разных компаниях.

Googlе
В компании Google новички получают бокс, в который входят:

• фирменная одежда: футболка, худи и кепка с логотипом Google;
• электронные гаджеты: беспроводные наушники и портативная зарядка;
• канцелярия: блокнот, ручка и стикеры с фирменными изображениями;
• книга о культуре компании и историях успеха;
• персональное письмо от руководителя отдела.

Apple
Welcome pack от Apple отличается минималистичностью и качеством:

• iPad mini с предустановленными приложениями для обучения и работы;
• кожаный чехол для iPad с гравировкой имени сотрудника;
• адаптеры и кабели для зарядки устройств;
• эксклюзивная книга о дизайне продуктов Apple;
• набор фирменных наклеек и значков.

Microsoft
Велком пак от Microsoft сочетает практичность и технологичность:

• Surface Pro с предустановленным программным обеспечением;
• сумка для ноутбука с отделением для документов;
• внешний жесткий диск с логотипом Microsoft;
• фирменные канцелярские принадлежности: ручка, блокнот, стикеры;
• руководство по использованию продуктов Microsoft.

Zappos
Крупнейший интернет-магазин обуви, аксессуаров и одежды известен своим вниманием к клиентам и сотрудникам. Zappos предлагает необычный велком пак:

• кроссовки с логотипом компании;
• личная карта скидок на покупки в интернет-магазине;
• book о корпоративной культуре Zappos;
• набор вкусностей: орехи, сухофрукты и шоколад;
• письмо от основателя компании с напутственными словами.

Эти примеры показывают, как разные компании подходят к созданию welcome pack для своих новых сотрудников. Каждый бокс уникален и отражает ценности и культуру конкретной организации.

Брендирование изделий в составе велком пака

Использование брендированных изделий в составе подарков для новичков помогает усилить восприятие компании и повысить лояльность новых сотрудников. Вот несколько рекомендаций по правильному использованию брендинга в этом контексте:

• Логотип и фирменные цвета. Начните с основного элемента — логотипа компании. Его нанесение можно заказать на большинстве предметов в велком паке. Логотип должен быть выполнен качественно и гармонично вписываться в дизайн изделия. Также обратите внимание на использование фирменных цветов, которые ассоциируются с вашим брендом.
• Канцелярия. Ручки, блокноты, стикеры и другие канцелярские принадлежности — отличные носители для брендинга. Они используются ежедневно, поэтому каждое касание этих предметов будет напоминать сотруднику о компании. Логотип можно нанести на корпус ручки, обложку блокнота или даже на каждую страницу.
• Одежда и аксессуары. Футболки, худи, кепки и сумки с логотипом компании не только удобны в использовании, но и служат своеобразной рекламой, когда сотрудник носит их вне офиса. Обратите внимание на качество ткани и пошива, чтобы вещи выглядели достойно и служили долго.
• Технологические устройства. Современные сотрудники активно используют электронные гаджеты, поэтому уместно включить в велком пак зарядные устройства, наушники или внешние аккумуляторы с логотипом компании.
• Документы и книги. Обложка книги, титульный лист документа или даже корешок папки — все это может нести на себе логотип и фирменные цвета.
• Мелкие сувениры. Маленькие подарки, такие как брелоки, магниты, кружки или значки, также могут быть брендированы. Логотип на таких вещах будет ненавязчивым, но заметным.
• Упаковка. Не забывайте про упаковку welcome pack. Коробка, сумка или даже бумага, в которую завернуты предметы, могут быть выполнены в фирменных цветах и украшены логотипом.

Правильное брендирование изделий в составе велком пака поможет компании укрепить свои позиции в глазах новых сотрудников и создать положительное отношение к бренду с первых дней работы.